Kiedy prowadzisz działalność w zakresie najmu krótkoterminowego, może pojawić się dylemat: zarządzać samemu czy może warto skorzystać z firmy zarządzającej najmem? A może połączyć obie te opcje? Poniżej znajdziesz więcej informacji na temat tych opcji.
Usługa zarządzania najmem
Firma zarządzająca najmem to podmiot, który często oprócz tego, że wynajmuje własne nieruchomości, to również „bierze pod swoją opiekę” nieruchomości innych osób lub firm. Jeżeli zastanawiasz się właśnie nad tą opcją to pierwszym podstawowym krokiem, jaki powinno się wykonać jest zweryfikowanie takiej firmy np. szukając informacji w internecie. Od jej reputacji zależeć będzie przyszłość Twojego obiektu. Jeżeli firma cieszy się wieloma opiniami i wysokimi ocenami, możesz zacząć przyglądać się jej bliżej.
W internecie możesz przeczytać opinie na temat danej firmy wystawione przez innych właścicieli nieruchomości. Sprawdź jakie obiekty są zarządzane przez tę firmę i zweryfikuj również ich wizerunek w internecie – to również świadczy o jakości usługi firmy zarządzającej.
Jeżeli zdecydujesz się na współpracę z konkretną firmą i zechcesz by prowadziła biznes za Ciebie, musisz liczyć się z kosztami. W zamian za swoje usługi często pobierają prowizję, która może wynosić od 20 do 50% przychodu z najmu.
Zanim zatrudnisz zarządcę nieruchomości, koniecznie sprawdź istotne elementy:
- Czy będą reklamować obiekt zarówno lokalnie, jak i międzynarodowo?
- Czy zagwarantują minimalny poziom rezerwacji?
- Czy prowizja tej firmy uwzględnia również prowizję dla portali rezerwacyjnych?
- Czy przeprowadzą inspekcję nieruchomości przed i po każdym wynajmie?
- Jak witani będą goście?
- Czy zorganizują naprawy i konserwacje oraz dostarczą potrzebne pokwitowania?
- Jak będzie wyglądała wasza komunikacja?
Zarządzanie samodzielne
Wielu właścicieli nieruchomości decyduje się, zwłaszcza na początku, na samodzielne zarządzanie najmem. Z jakich powodów?
- Dochód. Prowadząc biznes samemu, po prostu zarabiasz więcej dzięki zaoszczędzonej prowizji, jaką trzeba by było przekazać firmie.
- Pełna kontrola. Wiesz dokładnie, kto wynajmuję Twoją nieruchomość.
- Dowolność reklamy. Sam wybierasz portale, na których chcesz promować swój obiekt.
Istnieją jednak także pewne wyzwania, jeśli postanawiasz prowadzić biznes samemu. Największy jest wtedy, kiedy planujesz zarządzać nim na odległość. Nie jest łatwo znaleźć zaufaną osobę do sprzątania, na której możemy w 100% polegać. Jeżeli jednak uda Ci się to wszystko poukładać, możesz działać samemu.
Zarządzanie hybrydowe
Na szczęście minęły już czasy, gdzie musieliśmy decydować się na tzw. wszystko albo nic. Firmy zarządzające stają się z dnia na dzień coraz bardziej elastyczne, dlatego często możesz połączyć te dwie opcje w wygodny dla Ciebie sposób. Istnieje klika różnych sposobów takiej współpracy:
- Sam zarządzasz promocją swojego obiektu, ale firma zewnętrzna odpowiada za kontakt z goścmi i zarządzanie nieruchomością. Dzięki tej metodzie nie będziesz otrzymywać zapytań ani telefonów alarmowych od najemców w niewygodnych momentach, np. w środku nocy.
- Płacisz tylko za usługi, które sam wybierasz. Na przykład sam zajmujesz się marketingiem obiektu, a zarządca jego sprzątaniem, konserwacją, kluczami.
- Możesz też oddać całkowicie obiekt firmie zarządzająca, ale równolegle sam pozyskujesz rezerwacje na własną rękę. Od takich rezerwacji, firma pobierać będzie odpowiednio niższą prowizję. Jest to dobre rozwiązanie, gdy nie masz wystarczająco czasu, ale nadal chcesz odgrywać ważną rolę w procesie rezerwacji.
Decydując się na taki wariant, koniecznie upewnij się, że wszystkie informacje oraz aspekty są jasne. Zawrzyj w umowie ustnej jak i pisemnej dokładny podział zaangażowania i obowiązków.
Wybierz to, co najlepsze dla Ciebie
Pamiętaj, by przeanalizować plusy i minusy wynikające z wyboru konkretnej opcji. Czy warto korzystać z firm zarządzających najmem? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ zależy to od Twoich indywidualnych potrzeb i oczekiwań. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, masz wiele nieruchomości, lub przeraża Cię cała ta logistyka, rozważ znalezienie odpowiedniej firmy, której zlecisz to zadanie.