Kwatery pracownicze to sposób na dywersyfikację biznesu turystycznego i jego uniezależnienie od pogody i sezonowości. Dbając o standard noclegów, dobrą lokalizację i promocję pobytów dla pracowników, możesz naprawdę dobrze zarobić – nawet przy niskich stawkach. Sprawdź, co jest potrzebne do stworzenia takiego obiektu.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jakie są przepisy dla właścicieli kwater pracowniczych.
- Jakie powinno być wyposażenie kwatery pracowniczej.
- Na co zwrócić uwagę, gdy wybierasz lokalizację kwatery pracowniczej.
- Jak skutecznie promować noclegi dla pracowników.
Prowadzenie kwatery pracowniczej – sposób na stały popyt przez cały rok
Gdy oferujesz noclegi turystom, popyt na Twoje usługi jest bardzo uzależniony od pogody czy pory roku. Przy zakwaterowaniu pracowników sprawa wygląda inaczej. Prace budowlane czy w przemyśle odbywają się przez cały rok, więc pracownicy tymczasowi potrzebują noclegów bez względu na sezon.
Zaletami prowadzenia kwater pracowniczych jest:
- brak sezonowości;
- uniezależnienie od pogody i sezonowości, czy nawet sytuacji epidemicznej;
- długie pobyty, zapewniające właścicielom stały dochód;
- niższe oczekiwania gości co do udogodnień obiektu.
Jednocześnie na branżę zakwaterowania pracowników można patrzeć z optymizmem. Powodem jest m.in. rosnąca liczba pracowników z zagranicy. Wielu z nich jest delegowana do pracy tymczasowej, w budownictwie i przemyśle. Pracodawcy często oferują im noclegi, więc możesz liczyć na duże zainteresowanie swoją ofertą.
Kwatery pracownicze – najważniejsze informacje o noclegach dla pracowników
Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia w oferowaniu noclegów pracownikom, sprawdź najważniejsze informacje na ten temat. Bez tego trudno Ci będzie ocenić, czy warto prowadzić kwaterę pracowniczą.
Hotel pracowniczy a kwatery pracownicze – czym się różnią?
Czym jest hotel pracowniczy?
Hotel pracowniczy jest budynkiem utrzymywanym przez pracodawcę, czyli przedsiębiorstwo lub jednostkę macierzystą (na przykład fabrykę, szpital, wojsko czy pocztę).
Kwatery pracownicze oferują wynajem miejsc noclegowych pracownikom różnych firm. Nie jest to ściśle rozumiana usługa hotelarska, dlatego nazywając czy reklamując swoje obiekty, właściciele kwater nie używają obecnie słów hotel, pensjonat czy motel, zarezerwowanych dla usług w rozumieniu ustawy o hotelarstwie z 29 sierpnia 1997 r.
Z tego wynika, że gdy zamierzasz oferować noclegi dla pracowników, Twój obiekt będzie kwaterą pracowniczą, a nie hotelem pracowniczym.
Jakie warunki musisz zapewnić w kwaterze pracowniczej?
Wynajem miejsc noclegowych wiąże się też ze spełnieniem określonych wymagań, nałożonych przez ustawodawcę. Dane te znajdują się w załączniku 7. obwieszczenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 roku w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie. Chodzi tu między innymi o powierzchnię pokoi czy odpowiednią liczbę węzłów sanitarnych. Skonsultuj się z lokalnym urzędem gminy, aby zorientować się w wymaganiach dotyczących oferowania kwater pracowniczych. Upewnij się, że spełniasz wszystkie wymogi prawne i uzyskasz odpowiednie zezwolenie oraz licencje.
Aby kwatera pracownicza była konkurencyjna, konieczne jest zapewnienie podstaw: łóżka, pościeli, dostęp do kuchni lub aneksu kuchennego, łazienki, pralni lub możliwości prania, dostępu do internetu. Pracownicy i pracodawcy chętnie wybierają także miejsca z zagospodarowanymi przestrzeniami wspólnymi: kuchnią, jadalnią, miejscem do relaksu. Pamiętaj, że Twoi goście nie będą przyjeżdżać do Ciebie na kilka dni, ale raczej na wiele tygodni lub nawet miesięcy. To dlatego ważne jest zapewnienie im jak największego komfortu – tak, by czuli się jak w domu!
O udogodnieniach przydatnych podczas dłuższych pobytów przeczytasz też tu: Pralka do dyspozycji gości. Czy warto?
Noclegi dla pracowników – od czego zacząć?
Istniejący rynek kwater pracowniczych jest dość szeroki, a standard obiektów stale rośnie. Zanim więc podejmiesz decyzję o uruchomieniu biznesu, warto przeprowadzić dogłębną analizę – zarówno własnej oferty, jak i konkurencji.
Dom czy mieszkanie na kwatery pracownicze – co się bardziej opłaca?
Większość właścicieli kwater pracowniczych oferuje noclegi w domach jednorodzinnych, wolnostojących. Takie rozwiązanie ma wiele zalet:
- Brak konfliktów z sąsiadami, którzy w mieszkaniu mogliby narzekać na hałas.
- Osobne wejście, wygodne dla osób pracujących w nietypowych godzinach, np. w nocy.
- Możliwość goszczenia większych grup pracowników i nawiązywania stałej współpracy z pracodawcami.
- Niższe ceny noclegów w przeliczeniu na jedną osobę – ma to duże znaczenie dla firm szukających noclegów dla pracowników.
Szukając miejsca na kwaterę pracowniczą, zwróć uwagę na otoczenie w danej lokalizacji. Szansę na powodzenie biznesu zwiększa położenie w pobliżu trwających inwestycji budowlanych czy rozwijających się dużych i średnich zakładów przemysłowych. Jeśli natomiast przy okazji w okolicy znajdą się atrakcje turystyczne, możesz poszerzyć bazę klientów o osoby podróżujące w celach rekreacyjnych.
Założenie kwatery pracowniczej – formalności
Prowadzenie kwatery pracowniczej jest zdecydowanie prostsze niż działalność stricte hotelarska. Przy niewielkiej skali (np. kilku pokojach) możesz nawet założyć kwaterę pracowniczą jako tzw. „wynajem prywatny z pominięciem konieczności rejestrowania działalności gospodarczej”. Najczęściej jednak wskazane będzie prowadzenie działalności, choćby po to, aby móc wystawiać faktury za wynajem.
Po wyborze formy prowadzenia biznesu i uruchomieniu działalności gospodarczej należy niezwłocznie zgłosić obiekt noclegowy do lokalnej ewidencji. Właściwym urzędem będzie ten odpowiadający miejscu położenia obiektu (miasta lub gminy). Aby bez przeszkód wynajmować przygotowane kwatery pracownikom, trzeba dysponować pozwoleniem na użytkowanie budynku mieszkalnego, w którym są one przygotowane. Zgłaszając obiekt do ewidencji, usługodawca oświadcza, że kwatera spełnia wymagania przeciwpożarowe, sanitarne i budowlane.
Jak promować kwatery pracownicze — skuteczne kanały i komunikacja oferty
Pamiętaj, że Twoją grupą docelową wcale nie są pracownicy. Kwater pracowniczych najczęściej szukają pracodawcy lub agencje pracy tymczasowej. Warto nawiązać stałą współpracę z takimi klientami. Aby zwiększyć zasięg reklamy kwater pracowniczych, zadbaj o:
- Dokładny opis oferty: warunki pobytu, standard, wyposażenie, otoczenie.
- Pozycjonowanie strony z ofertą: użycie fraz kluczowych, których używają osoby zainteresowane noclegami.
- Elastyczne ceny noclegów: niższe stawki przy dłuższych pobytach.
Prowadzenie kwater pracowniczych – najczęściej zadawane pytania
Nie. Możesz wynająć nieruchomość, która nie należy do Ciebie, ale koniecznie sprawdź, czy umowa najmu pozwala na podnajem (właściciele często wprowadzają zakaz takiej działalności).
Zależy od standardu i lokalizacji. Stawki za noclegi w kwaterach pracowniczych są zazwyczaj znacznie niższe niż standardowy nocleg turystyczny, zwłaszcza przy dłuższych pobytach.
Na wyposażenie (łóżka, pościel, kuchnia, łazienka), przestrzeń wspólną, warunki sanitarne, wygodny dojazd i dostęp do internetu.