Wydarzenia w okolicy – sprawdź, jak promować nocleg

Wydarzenia w okolicy warto obserwować – popularne koncerty, turnieje sportowe, festiwale kulturalne mogą wyraźnie zwiększyć liczbę rezerwacji w Twoim obiekcie. Jak nie przegapić takiej okazji? Przygotowania do promocji noclegów przy okazji wydarzeń w okolicy rozpocznij już na wiele miesięcy wcześniej. Z tego artykułu dowiesz się:

1. Jak przygotować ofertę specjalną dla uczestników wydarzeń w okolicy: pakiety noclegowe, ceny, dodatkowe udogodnienia.
2. Ile czasu potrzebujesz, by przygotować ofertę noclegów przy okazji wydarzenia?
3. Jakie informacje mogą być ważne i atrakcyjne dla osób biorących udział w evencie?
4. Jak skutecznie promować ofertę obiektu noclegowego wśród gości przyjeżdżających na koncerty, festiwale, wydarzenia sportowe?

Dlaczego warto zadbać o promocję noclegu przy okazji wydarzeń w okolicy?

Przy popularnych eventach możesz wynajmować miejsca noclegowe w wyższej niż standardowa cenie. To znakomity sposób na poprawę budżetu wynajmu krótkoterminowego! Warto myśleć też o tym długofalowo. Wiele wydarzeń powtarza się co roku, jeśli więc Twoi goście będą zadowoleni z pobytu, to bardzo możliwe, że kolejnym razem również wybiorą Twoją ofertę noclegową.

Jak przygotować ofertę noclegową dla uczestników wydarzeń w okolicy?

Jeśli chcesz przebić się ze swoją ofertą noclegową przy okazji wydarzenia w okolicy, potrzebujesz dobrej strategii. Nie zaniedbuj tego i nie działaj pochopnie – miej świadomość, że konkurencja będzie duża. Oto kilka porad, które pomogą Ci zaplanować najważniejsze działania w promowaniu noclegów.

Kalendarz wydarzeń w okolicy – gdzie szukać informacji?

Gdzie możesz szukać informacji o wydarzeniach w okolicy, które powiążesz z atrakcyjną ofertą noclegową?

• W social mediach, przede wszystkim w wydarzeniach na Facebooku (można je przeglądać dla danej lokalizacji, według dat) czy na TikToku (śledząc lokalne hashtagi).
• Na stronach urzędów miast i gmin, a także miejscowych organizacji turystycznych.
• Na grupach dla fanów popularnych zespołów muzycznych czy sportowych – można tam znaleźć informacje o terminach koncertów czy turniejów nawet przed ich oficjalnym ogłoszeniem.
• W lokalnych portalach informacyjnych.

Wydarzenia kulturalne i sportowe odbywają się przede wszystkim w dużych miastach. Za przykłady mogą służyć Wrocław i Gdynia, gdzie co roku odbywają się popularne festiwale filmowe. Z kolei Łódź przyciąga fanów komiksów, gier oraz tatuaży. W największych metropoliach nie brak także wydarzeń sportowych, którym zawsze towarzyszy mnóstwo emocji. Polska coraz częściej staje się gospodarzem imprez sportowych najwyższej rangi, np. lekkoatletycznych czy siatkarskich.

Mniejsze miasta również mogą zaskakiwać pod względem liczby wydarzeń w okolicy. Takie eventy często są bardziej kameralne, nawet niszowe, za to bardzo popularne w swoich grupach docelowych: miłośników określonego gatunku muzycznego, sportu czy literatury.

Kiedy rozpocząć przygotowania w obiekcie noclegowym?

Uczestnicy wydarzeń w okolicy bardzo często szukają noclegu nawet kilka miesięcy wcześniej, tuż po ogłoszeniu daty. Śledź kalendarze i sprawdzaj aktualizacje wiadomości na temat popularnych eventów. Dzięki temu przygotujesz się do promocji noclegów przy okazji wydarzeń w okolicy i nie przegapisz momentu, gdy goście zaczynają szukać miejsc noclegowych. Możesz nawet pójść krok do przodu i zaproponować ofertę specjalną już wtedy, gdy usłyszysz pierwsze wzmianki o evencie. Nic przecież nie ryzykujesz – nawet jeśli data okaże się inna, możesz szybko zmodyfikować informacje na swojej stronie czy w social mediach.

Jak stworzyć ofertę specjalną w obiekcie noclegowym?

Imprezy przyciągające uwagę tłumów są świetną okazją do wprowadzenia odrębnego cennika w obiekcie noclegowym. Jak to zrobić? Najlepiej zacząć od stworzenia listy konkurencyjnych miejsc proponujących noclegi wraz z ich cenami. Kiedy już mamy taką listę, wystarczy wszystko porównać i stworzyć własną ofertę zbliżoną do pozostałych. Warto jednak wprowadzić dodatkową zachętę dla turystów uczestniczących w wydarzeniach w okolicy. Może to być rabat dla dzieci czy zniżka powyżej określonej liczby osób itp.

Warto oferować pakiety noclegowe na wydarzenia w okolicy – możliwość rezerwacji noclegu i zakupu biletu na event. To na pewno będzie dodatkowy plus dla gości, którzy chcą zarezerwować wszystko w jednym miejscu.

Pamiętaj, by do cennika ofert specjalnych przy wydarzeniach w okolicy podchodzić elastycznie. Możesz na początek zaproponować wyższą cenę i sprawdzić, jak reagują na nią klienci. Jeśli zainteresowanie będzie małe, możesz zaproponować większą zniżkę. Ceny możesz też podnieść na krótko przed eventem, gdy noclegów i pakietów noclegowych będą szukać „spóźnialscy” goście, gotowi zapłacić więcej.

 

Jak pisać o wydarzeniach w okolicy w ofercie noclegu?

Nie musisz wymyślać odrębnej oferty z okazji nadchodzących wydarzeń. Możesz zwrócić uwagę potencjalnych klientów już na poziomie tytułu. Napisz np. „Apartament blisko sceny Open’er Festival”, a na pewno dotrzesz do swojej grupy docelowej. Takie działanie będzie odebrane jako nienachalne, a neutralne – nie sprawisz tym wrażenia, że intensywnie się reklamujesz, bo brakuje Ci klientów. Nie odstraszysz też nim gości niezainteresowanych wydarzeniem, planujących nocleg w innym terminie.

Wydarzenia i noclegi – jak to połączyć w ofercie? Oprócz wzmianki o atrakcyjnej lokalizacji warto napisać także o:

• udogodnieniach związanych z zakupem biletów – jeśli kasy znajdują się blisko Twojego miejsca noclegowego;
• dogodnych godzinach zameldowania i wymeldowania, zgodnych z line-up’em koncertów czy harmonogramem turnieju sportowego;
• ofercie gastronomicznej „na każdą kieszeń” w pobliżu – restauracjach, kawiarniach, barach mlecznych czy food truckach.

 

Do jakiej grupy docelowej kierować promocję miejsc noclegowych?

Każdy event przyciąga inną grupę o odmiennych zainteresowaniach i oczekiwaniach. Niektóre kierowane są do rodzin, inne do par, jeszcze inne do grup młodych ludzi itd. Ważne, by sprawdzić to już na początku. Dzięki temu dotrzesz do jak największej liczby przedstawicieli grupy docelowej. Pamiętaj też o tym, by odpowiednio zakomunikować atuty Twojego miejsca noclegowego w okolicy wydarzenia. Mogą to być:

• Duże przestronne wnętrza, z balkonem z widokiem na miejsce eventu – atrakcyjne dla osób o wyższych wymaganiach.
• Mieszkanie z kilkoma pokojami – idealne dla grupy znajomych.
• Miejsce noclegowe z dobrze wyposażonym aneksem kuchennym – warte uwagi dla osób podróżujących z dziećmi lub tych, które nie chcą tracić czasu na czekanie w kolejkach do punktów gastronomicznych.
• Kameralne, butikowe wnętrza, z romantycznym wystrojem – stworzone z myślą o parach, które chcą połączyć udział w wydarzeniu ze spokojnym czasem we dwoje.

Pamiętaj, że Twoja oferta noclegowa nie musi być skierowana do wszystkich. Lepiej skupić się na wybranych grupach docelowych, dla których Twoje noclegi będą atrakcyjne.

Właściwy dobór grupy docelowej pozwoli Ci też uniknąć kłopotów z niezdyscyplinowanymi gośćmi: bałaganu, zniszczonego wyposażenia, hałasu. Więcej o radzeniu sobie z takimi problemami przeczytasz też tutaj: Zniszczenia w obiekcie na wynajem krótkoterminowy – jak się przed tym ustrzec?

Jak promować ofertę noclegów przy wydarzeniach w okolicy?

Do promocji noclegów przy okazji wydarzeń w okolicy możesz wykorzystać własne kanały i te, których właścicielami są organizatorzy eventu. Oto kilka pomysłów na działania promocyjne:

• Publikuj we własnych social mediach – udostępniaj informacje o wydarzeniu na swoich profilach na Facebooku, Instagramie i TikToku. Pokaż, że Twój obiekt znajduje się blisko miejsca imprezy i oferuje wygodny nocleg dla uczestników. Używaj lokalnych hashtagów i oznaczaj organizatorów wydarzeń – dzięki temu zwiększysz zasięgi.
• Uruchom reklamy lokalne – promuj swój obiekt w kampaniach Google Ads i Meta Ads, kierując reklamy do osób, które interesują się danym wydarzeniem lub przebywają w jego okolicy.
• Angażuj się (jako profil lub strona obiektu noclegowego) na stronie wydarzenia lub w postach publikowanych przez organizatorów. Zadbaj przy tym, by nie była to nachalna reklama – wówczas Twoje wypowiedzi mogą zostać usunięte.
• Zadbaj o współpracę lokalną – nawiąż kontakt z organizatorami wydarzenia, punktami gastronomicznymi czy atrakcjami turystycznymi. Wspólna promocja (np. wzajemne udostępnienia postów lub rabaty partnerskie) zwiększa zasięg.
• Dodaj post lub artykuł blogowy na stronie obiektu – stwórz wpis o wydarzeniu z praktycznymi informacjami („Jak dojechać”, „Co warto zobaczyć w okolicy”, „Gdzie zjeść po koncercie”). Takie treści dobrze pozycjonują się w Google.
• Wykorzystaj e-mail marketing – wyślij wiadomość do osób, które już odwiedziły Twój obiekt, z informacją o wydarzeniu i specjalnym rabacie dla powracających gości.
• Stwórz krótkie wideo promocyjne – pokaż drogę z Twojego obiektu do miejsca wydarzenia, przygotowania do przyjazdu gości, czy relację „na żywo” w dniu imprezy.
• Angażuj gości – zachęć ich, by udostępniali zdjęcia z wydarzenia z oznaczeniem Twojego obiektu. Autentyczne treści od użytkowników (UGC) budują wiarygodność i przyciągają kolejnych klientów.

Dowiedz się więcej o promowaniu obiektu noclegowego w mediach społecznościowych: Promocja noclegu – jak wykorzystać social media

Dlaczego warto monitorować efektywność działań promujących ofertę specjalną noclegów?

Bądź gotów na bieżąco monitorować efektywność swoich działań promocyjnych. Sprawdzaj, do ilu odbiorców udało Ci się dotrzeć przy pomocy poszczególnych kanałów. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych kosztów związanych z marketingiem obiektu noclegowego. Monitoring pozwoli Ci też szybko zmienić strategię, gdy okaże się, że jakaś forma promocji nie działa.

Promocja obiektu noclegowego przy wydarzeniach w okolicy – podsumowanie i checklista

Już teraz warto zacząć obserwować eventy zaplanowane na kolejny rok. Dzięki temu przygotujesz się z wyprzedzeniem do przyjmowania gości uczestniczących w wydarzeniach w okolicy. Aby zrobić to dobrze, pamiętaj o:

1. Identyfikacji wydarzeń, które odbywają się niedaleko Twojego miejsca noclegowego: regularnym przeglądaniu lokalnych social mediów, portali, stron urzędów czy organizacji turystycznych.
2. Stworzeniu atrakcyjnej oferty: pakietów noclegowych dla uczestników wydarzeń, opracowaniu cennika, zaplanowaniu rabatów dla wybranych grup (np. osób przyjeżdżających na dłużej).
3. Komunikacji zgodnej z potrzebami Twojej grupy docelowej: podkreśleniu w ofercie noclegu wybranych atutów. Oprócz lokalizacji może to być wyposażenie, liczba pokoi, widok z okna czy bliskość punktów gastronomicznych.
4. Zadbaniu o widoczność nie tylko na platformie rezerwacyjnej, ale również w innych kanałach promocji. Bądź aktywny w social mediach, np. na stronach wydarzenia, korzystaj również z własnych środków – strony internetowej czy e-mail marketingu.
5. Monitorowaniu skuteczności swoich działań. Po zakończeniu kampanii związanej z promowaniem noclegu przy okazji wydarzenia w okolicy podsumuj ją i wyciągnij wnioski na przyszłość.